Secrétaire médicale – CDD Temps plein

Etablissement recruteur :

Etablissement d’hospitalisation privée, spécialisé dans le traitement des affections neuropsychiatriques,  la Clinique de Bellevue a pour vocation depuis sa fondation il y a plus d’un siècle, d’apporter des soins de qualité dans des conditions de confort privilégiées.

A la Clinique de Bellevue est rattaché un Etablissement secondaire le Relais Jeunes de Sèvres, hôpital de jour, qui accueille spécifiquement des adolescents et jeunes adultes.

La Clinique fait partie du Groupe Sinoué, dont le président est un psychiatre, le Docteur Philippe CLERY-MELIN.

Le Groupe Sinoué est une entreprise de santé spécialisée dans la prise en charge des troubles psychiatriques et du sujet âgé. Il regroupe plusieurs établissements de santé déployés sur les territoires français et britannique.

 

Poste :

Intitulé du poste : Secrétaire médicale
Temps plein
Type de contrat : CDD
Nombre de poste à pourvoir : 1

 

Présentation du poste :

Votre rôle consiste en la prise en charge de l’aspect administratif de l’hospitalisation des patients au sein de l’équipe.

Vos principales activités sont les suivantes :

  • L’entrevue avec les patients ou leurs familles suite à leurs admissions et préalablement à leurs sorties ;
    • Lors des admissions : vous recueillez les informations et documents nécessaires pour la création du dossier administratif ;
    • Lors des sorties, vous procédez au règlement des formalités administratives ;
  • L’élaboration des comptes rendu d’hospitalisation des patients sortants dans les délais légaux ;
  • L’archivage des dossiers médicaux ;
  • La distribution des factures et la vérification de tous les règlements relatifs à l’hospitalisation dans les délais impartis ;
  • La gestion des E.C.T. en ambulatoire, leurs inscriptions, et l’organisation du retour des patients vers leur domicile ;
  • La participation aux réunions de travail régulières au sein de l’établissement ;
  • La transmission des messages aux professionnels et aux patients ;
  • La réponse aux demandes administratives des futurs hospitalisés en gardant un lien permanent avec les patients inscrits sur la liste d’attente ;
  • La réponse aux demandes des correspondants extérieurs ;
  • L’identification lors des entrées et sorties des patients dans l’enceinte de l’établissement ;
  • La gestion des appels téléphoniques, et notamment le transfert des appels vers les interlocuteurs recherchés ;
  • L’organisation et le maintien du rangement et du confort de la zone réservée à l’accueil et aux admissions ;
  • L’information et l’orientation de toutes personnes se présentant à l’accueil ;
  • La rédaction de courriers / certificats à destination des patients.

Vous devrez veiller à planifier et organiser votre temps dans le cadre d’un travail en équipe interprofessionnelle. Vous serez en effet amené(e) à collaborer en interne avec :

  • La Direction dans le cadre institutionnel et juridique ;
  • L’équipe médicale et soignante dans le cadre de la prise en charge administrative ;
  • La responsable facturation dans le cadre de la facturation ;
  • La responsable hôtelière dans le cadre de la prise en charge hôtelière ;
  • Le service entretien dans le cadre de la maintenance et de la sécurité.

Vous serez également amené(e) à collaborer avec des partenaires extérieurs tels que :

  • Le prestataire en charge de l’archivage des documents de l’établissement ;
  • Les sociétés d’ambulance.

Vous devrez ainsi faire preuve de disponibilité et de polyvalence au sein de l’équipe

 

Profil :

Issue d’une formation type BTS Assistant de Manager, vous possédez les savoirs nécessaires pour appréhender ce milieu bien spécifique et notamment :

  • Des connaissances relatives au droit des patients (charte du patient hospitalisé, règlement intérieur, protocoles en vigueur…) que vous appliquerez au sein de l’établissement ;
  • Une connaissance des professions et de leur déontologie ;

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (standard, téléphone, outils informatiques, machine à affranchir, …) et ferez preuve de respect envers les protocoles en vigueur dans l’établissement.

Vous possédez des qualités relationnelles qui vous permettront de créer une relation de confiance avec le patient et son entourage.

Vous êtes doté(e) d’une discrétion à toute épreuve et un sens du service en toute circonstance.

Vous êtes ponctuel (le), aimable, et avez une bonne présentation.

 

Niveau d’expérience requis :

Aucune expérience

 

Candidature :

Adresse mail à laquelle le candidat doit envoyer son CV et LM :

secretariat.msb@clinique-bellevue.com

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